Consultoría de automatización

Hecorix Fragua — Tu proceso, forjado en software.

Cuando un proceso te consume horas cada semana y ningún programa del mercado lo resuelve, lo forjamos a medida: análisis, construcción y entrega funcionando.

El problema

Procesos que sostienen tu negocio… con alfileres

Casi todas las empresas tienen alguno: el proceso heredado que nadie se atreve a tocar, la hoja de cálculo eterna que solo entiende una persona, el cierre que depende de que "no falle nada". Funcionan — hasta que un día no. Y mientras funcionan, se comen horas de la gente más valiosa del equipo.

El método

Tres pasos, sin misterio

01

Escuchamos

Empezamos por una conversación, no por una propuesta. Queremos entender cómo trabajas hoy: qué haces a mano, dónde se acumulan los errores, qué no puede fallar y quién depende de qué. De aquí sale un diagnóstico honesto sin compromiso, incluida la posibilidad de que no te haga falta software nuevo.

02

Diseñamos

Definimos la solución con criterio financiero y técnico a la vez: qué se automatiza, qué se queda manual porque no compensa, y cómo se valida cada dato. Acotamos el alcance por escrito para que sepas exactamente qué vas a recibir y cuándo.

03

Forjamos

Construimos con tus datos reales desde el primer día, probamos contra los casos difíciles y entregamos la solución funcionando en tu entorno, con tu equipo sabiendo usarla. No entregamos documentos: entregamos sistemas en marcha.

Forjas entregadas

Trabajo real, ya en producción

Tres procesos que hemos construido y puesto en marcha antes de montar Hecorix. Anonimizados, sin nombres de cliente y sin cifras infladas.

Diario de operaciones

Problema
Cuatro ficheros trimestrales con unas 910.000 filas en total y codificaciones distintas entre sí. Consolidarlos a mano era una tarea de días, con errores casi garantizados.
Solución
Consolidación automatizada que unifica formatos, valida codificaciones y detecta duplicados en el proceso.
Resultado
Un único libro Excel operativo, reproducible cada trimestre en minutos.

Previsión de tesorería

Problema
Una asesoría con los datos de cobros y pagos dispersos entre aplicaciones y hojas sueltas: imposible anticipar tensiones de caja.
Solución
Modelo de previsión mensual y semanal — 54 semanas vista — con escenarios editables sobre datos consolidados.
Resultado
La previsión se actualiza como parte de la rutina, no como un proyecto especial.

Papeles de trabajo de auditoría

Problema
Pruebas de auditoría manuales y repetitivas, rehechas encargo tras encargo con formatos distintos según quién las preparara.
Solución
Generación asistida de papeles de trabajo con formato normalizado y datos importados directamente de la fuente.
Resultado
Las horas se dedican a revisar y concluir, no a maquetar.

Los límites

Qué no es Fragua

Preferimos decirlo antes de empezar que descubrirlo a mitad de proyecto.

  • No vendemos horas sueltas. Trabajamos por soluciones completas con un alcance definido, no por bolsas de horas que nunca se acaban.
  • No mantenemos software de terceros. Forjamos sistemas propios; no parcheamos el programa que otro dejó a medias.
  • No prometemos lo que no podemos probar. Si un proceso no compensa automatizarlo, te lo diremos en el diagnóstico.

Cuando una forja se repite, nace un producto Hecorix. Así nacieron las herramientas del ecosistema — y así seguirán naciendo.

Alternativas

Qué más puedes hacer, y dónde falla

No somos la única opción. Estas son las demás, con lo que ofrecen y lo que suele romperse.

Comparación de alternativas para automatizar el trabajo de un despacho
Alternativa Qué ofrece Dónde falla Nuestra posición
Software vertical instalado El núcleo del despacho. Rígido. No cubre el hueco entre herramientas, y personalizarlo es caro o imposible. No lo sustituimos. Lo conectamos y le quitamos el trabajo manual de alrededor.
Consultora grande Método y marca. Cara, lenta, proyectos largos e interlocutor rotatorio. Empezamos en semanas y validamos cada capa antes de seguir.
Informático de confianza Barato y cercano. Sin método, sin documentación y sin continuidad: se rompe y nadie sabe por qué. Construimos sobre una base mantenible y trazable.
Automatizaciones montadas en casa Rápido y barato al principio. Sin criterio de proceso. Frágil, sin dueño, y se cae en el peor momento. Automatizamos lo que aporta valor y lo dejamos mantenible.

910.000

filas consolidadas en una sola forja, repartidas en cuatro ficheros con codificaciones distintas.

54 semanas

de previsión de tesorería, con escenarios editables sobre datos consolidados.

3 forjas

entregadas y funcionando. Ninguna cifra aquí sin un caso detrás.

Cuéntanos tu proceso

Descríbenos la tarea que más horas consume en tu equipo. Te responderemos con una evaluación honesta: si tiene solución, cómo la haríamos y qué implicaría.

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